Vous reprenez un immeuble,
et vous en perdez un autre en assemblée.
Nous structurons votre offre, votre visibilité locale et vos automatisations pour que la reprise de mandats suive le calendrier réel des assemblées. L’objectif : être devant un conseil syndical avant que l’ordre du jour soit figé, avec un dossier prêt, sans y passer vos soirées.
- Diagnostic de 45 minutes
- Sans engagement
- Avec l’un des deux fondateurs
- Aucun document à préparer
Le problème n’est presque jamais l’effort.
C’est l’absence de système. Voici ce que nous voyons le plus souvent.
Trois ans de gestion se jouent en quinze minutes d’assemblée
Un conseil syndical mécontent fait inscrire une mise en concurrence à l’ordre du jour. Vous défendez votre travail entre deux résolutions, face à des copropriétaires qui n’ont retenu que le dernier incident et le montant de leurs charges.
Quand le conseil syndical vous appelle, la convocation est déjà partie
Votre projet de contrat doit être annexé à la convocation, pas présenté en séance. Le temps que la demande remonte entre un dégât des eaux et un appel de fonds, l’ordre du jour est figé et la mise en concurrence se joue sans votre nom dessus.
On ne parle de vous en ligne que quand ça va mal
Les copropriétaires qui écrivent sont ceux qui sont en colère, et rien à côté ne montre votre façon de travailler. Or un conseil syndical qui cherche un nouveau syndic peut très bien commencer par taper votre nom avant de décrocher son téléphone.
Chaque demande arrive par un canal différent
Le mail personnel du gestionnaire, le standard, un courrier, l’extranet : rien n’est centralisé, rien n’est daté. Le copropriétaire relance parce qu’il ne sait pas où en est sa demande, et cette relance crée une deuxième tâche qui n’existait pas.
Des actifs qui restent, pas des conseils qui s’oublient.
Un positionnement de cabinet écrit noir sur blanc
Le type de copropriétés que vous gérez le mieux — taille, nombre de lots, ancien ou récent, avec ou sans gardien —, le périmètre exact de votre forfait et ce qui n’en fait pas partie, votre méthode sur le plan pluriannuel de travaux, le fonds travaux et la reprise des archives. Un document que chaque gestionnaire peut reprendre tel quel.
Un site rapide et un socle technique de référencement
Métadonnées par page, données structurées, plan du site, temps d’affichage tenus sur mobile. Des pages par commune et par type de copropriété, pour exister quand un conseil syndical cherche à changer de syndic dans son secteur.
Un tunnel interne de demande de devis et de rendez-vous
Pas un formulaire de contact générique : adresse de la copropriété, nombre de lots, date de la prochaine assemblée, échéance du mandat en cours, existence d’un plan pluriannuel de travaux. Le conseil syndical choisit un créneau, reçoit sa confirmation et son rappel, et la date d’assemblée est inscrite dans la fiche dès l’entrée.
Un CRM sur mesure et un moteur d’automatisation
Base PostgreSQL dédiée : une fiche par immeuble prospecté avec échéance de mandat et date d’assemblée, tâches, champs personnalisés, habilitations par gestionnaire, double authentification. Les relances se déclenchent sur les dates réelles, y compris sur le pic de printemps où se concentrent les assemblées. Les documents — dossier de candidature, projet de contrat — sont générés depuis la fiche, et la signature se fait en interne avec chaîne de preuve.
Deux minutes maintenant, et l’échange démarre au vrai sujet.
Cinq écrans courts, douze questions au total. Sans vos réponses, la première moitié du rendez-vous sert à poser des questions génériques ; avec elles, nous arrivons avec une lecture de votre situation. Aucune pièce à joindre, aucun document à préparer.
Pensé pour les syndics et gestionnaires de biens qui gèrent déjà un portefeuille, et dont la reprise de mandats se décide au rythme des assemblées.
Trois jours avant la première preuve.
La plupart des projets de ce type ne montrent rien de vivant avant deux mois. Nous inversons l’ordre : ce qui prend les demandes est livré en premier, le reste se construit autour.
- J+3la première preuve
Votre page de prise de rendez-vous est en ligne, à une adresse réelle. Agenda connecté, confirmation immédiate, rappel la veille, relance automatique de la demande restée sans réponse. Vous pouvez envoyer ce lien à un client depuis votre téléphone, le jour même.
On ne part pas d’une page blanche : la prise de rendez-vous est un composant qu’on paramètre, pas un site qu’on dessine.
- J+30la mise en ligne
Puis le site public en ligne sur votre nom de domaine, avec les pages par ville et par prestation, et le tableau où arrive chaque demande.
- À partir de quand courent les délais
- Les délais courent à partir du lendemain de l’atelier de cadrage, sous réserve que nous ayons vos trois accès : nom de domaine, fiche Google, agenda.
- Si nous ne tenons pas une date
- Si l’une de ces deux dates n’est pas tenue, le pilotage publicitaire est prolongé de 30 jours sans frais. Sans que vous ayez à le demander.
Tant que ce n’est pas en ligne, vous n’avez payé que la moitié.
50 % à la signature. 30 % le jour de la mise en ligne. 20 % à la passation.
Deux chantiers par mois, pas plus.
Nous sommes deux. C’est ce qui rend ces dates tenables — et la seule raison pour laquelle nous pouvons les écrire au contrat.
Nous ne garantissons aucun résultat commercial. Le nombre de demandes que vous recevrez dépend de votre marché, de vos prix et de votre façon de répondre — pas de nous. Ce sur quoi nous nous engageons, c’est ce que nous livrons, et quand.
- Non inclus — budget publicitaire
- Le pilotage est inclus, le média ne l’est pas. Vous payez Meta directement, depuis votre propre compte : nous n’avançons rien et ne refacturons rien. Le montant se fixe avec vous avant la mise en diffusion.
- Non inclus — setting téléphonique
- Le système reçoit la demande, la qualifie, la relance et propose un créneau. Personne, chez nous, n’appelle vos prospects à votre place : l’entretien de vente reste le vôtre. Si votre modèle exige un rappel humain sous dix minutes, cette ressource est à prévoir de votre côté — dites-le pendant le diagnostic, nous en tiendrons compte.
- Non inclus — nombre de demandes et de rendez-vous
- Aucun volume n’est garanti. Et nous ne comptons pas un formulaire rempli comme un rendez-vous : le tableau de bord distingue le contact venu de Meta du rendez-vous réellement confirmé dans le CRM, parce que ce sont deux choses différentes et que seule la seconde remplit votre agenda.
- Non inclus — logiciel métier complet
- Nous construisons la couche d’acquisition située AVANT votre logiciel de transaction ou de gestion, et nous nous y relions par webhook quand il l’autorise. Nous ne le remplaçons pas, et nous ne promettons ni multidiffusion d’annonces, ni gestion de biens, ni registre de mandats.
Deux opérationnels, pas deux théoriciens.
Nous n’avons pas encore de cas client publiable, et nous n’en inventerons pas. Voici ce qui est vérifiable.
Jonathan Lombi
Gérant · JL HOME Immobilier
Il dirige JL HOME Immobilier depuis 2022, après un parcours chez Maisons Pierre. Son quotidien : aider des particuliers à acheter dans le neuf sans se faire avoir — et construire, pour sa propre entreprise, les systèmes d'acquisition qu'il déploie aujourd'hui chez Scalepreneur.
Gérald Lapointe
Directeur commercial · GS Realestate
Directeur commercial chez GS Realestate depuis 2024, formé à Advancia Business School. Il intervient sur la structuration de l'offre, le positionnement et la performance commerciale.
Vous échangez directement avec les deux fondateurs, jamais avec un commercial.
Adapté si…
- Vous gérez déjà un portefeuille de copropriétés et vos échéances de mandats sont consignées quelque part.
- Vous êtes prêt à écrire ce que contient votre forfait et ce qui n’en fait pas partie.
- Vous acceptez de partir des dates réelles — échéances de mandats, calendrier des assemblées — pour construire le calendrier de relance.
Moins adapté si…
- Vous créez votre cabinet et n’avez encore aucun immeuble en gestion : reprenez d’abord quelques copropriétés à la main.
- Vous attendez un nombre de mandats garanti : nous ne vendons aucun résultat chiffré, seulement un système construit, documenté et transmis.
- Vous cherchez à faire disparaître des avis négatifs ou à en faire écrire de nouveaux : nous ne le faisons pas, et nous vous le déconseillons.
Le dire à l’avance nous fait gagner du temps à tous les deux. Si votre situation relève d’autre chose, nous vous orientons.
Ce que vous repartez avec, même si rien ne se fait ensuite.
En 45 minutes, identifiez les deux ou trois blocages qui freinent votre acquisition et repartez avec vos priorités écrites, que nous travaillions ensemble ou non.
Pendant l’échange
- Analyse de votre offre : ce que vous vendez, à qui, et comment c’est positionné
- Identification de vos principaux blocages d’acquisition et de conversion
- Revue de votre suivi commercial actuel : ce qui se perd, et à quel moment
- Deux à trois recommandations prioritaires, applicables immédiatement
- Orientation vers le parcours adapté si une collaboration a du sens
Ensuite : vous recevez par écrit les priorités identifiées. Si un accompagnement a du sens, nous vous présentons celui qui correspond à votre situation. Sinon, nous vous indiquons par quoi commencer seul.
Votre acquisition mérite mieux que le hasard.
En 45 minutes, identifiez les deux ou trois blocages qui freinent votre acquisition et repartez avec vos priorités écrites, que nous travaillions ensemble ou non.
- Diagnostic de 45 minutes
- Sans engagement
- Avec l’un des deux fondateurs
- Aucun document à préparer