Votre plan de charge ne devrait pas tenir à
trois donneurs d’ordre
Nous construisons l’amont commercial d’un bureau d’études.
Nous construisons l’amont commercial d’un bureau d’études : positionnement écrit, site structuré par spécialité, prise de rendez-vous qualifiée, CRM sur mesure. Tout ce qui se passe entre la consultation reçue et le contrat signé.
- Diagnostic de 45 minutes
- Sans engagement
- Avec l’un des deux fondateurs
- Aucun document à préparer
Le problème n’est presque jamais l’effort.
C’est l’absence de système. Voici ce que nous voyons le plus souvent.
Trois donneurs d’ordre font l’essentiel du plan de charge
Un architecte, une entreprise générale, un promoteur. Quand l’un décale une opération de six mois, l’équipe se retrouve sans charge et il n’y a rien en réserve derrière. Vous ne prospectez pas : vous attendez que le téléphone sonne, comme depuis le début.
On chiffre à l’aveugle, puis plus de nouvelles
Un plan de niveau en pièce jointe, deux lignes de mail, et il faut sortir un taux d’honoraires sur un coût travaux que personne n’a arrêté. Vous ne savez ni si le permis est déposé, ni qui décide, ni combien d’autres BET ont été consultés. La proposition part, personne ne répond, et c’est vous qui relancez trois fois.
Le site ne dit pas ce que vous savez faire
Une page d’accueil, un logo, une adresse. Rien sur les missions réellement assurées, ni sur les typologies d’ouvrages que vous maîtrisez. Un architecte qui monte une équipe de maîtrise d’œuvre et cherche un BET structure dans votre département tombe sur un grand groupe d’ingénierie, ou sur rien.
Le suivi des consultations tient dans un tableur et dans votre tête
Dates limites de remise, pièces administratives, qualification OPQIBI et attestation de décennale à jour, références à ressortir : tout est reconstitué à chaque dossier. Personne ne sait combien de propositions ont été remises ce trimestre, ni combien d’heures d’ingénieur elles ont coûté.
Des actifs qui restent, pas des conseils qui s’oublient.
Un positionnement et une offre écrits
Spécialités, typologies d’ouvrages, missions et phases que vous prenez, zone d’intervention, et ce que vous refusez. Un document court, validé avec vous, qui sert ensuite de source à tout le reste : pages du site, questions de qualification, trames de proposition.
Un site statique rapide, structuré par spécialité
Une page par spécialité et par typologie d’ouvrage, les missions détaillées phase par phase, de l’esquisse à l’AOR, VISA et EXE compris quand vous les prenez, les références présentées sans nommer ce qui ne peut pas l’être. SEO technique : balisage, données structurées, temps de chargement, indexation propre.
Un tunnel de prise de rendez-vous sur votre domaine
Un parcours qui demande la phase du projet, la typologie, le rôle du demandeur — architecte, entreprise générale, maître d’ouvrage, collectivité — et l’échéance, avant de proposer vos créneaux. Il est hébergé chez vous, pas sur un service de prise de rendez-vous tiers. Plan de tracking et attribution posés en même temps ; consentement explicite, durées de conservation définies, mentions et registre rédigés.
Un CRM sur mesure et un moteur d’automatisation
PostgreSQL. Pipeline consultation, proposition remise, mission en cours. Comptes donneurs d’ordre distincts des affaires, champs personnalisés, habilitations par rôle, double authentification. Relances, rappels d’échéance, tâches et e-mails déclenchés par règles versionnées. Sauvegardes chiffrées, restauration vérifiée.
Deux minutes maintenant, et l’échange démarre au vrai sujet.
Cinq écrans courts, douze questions au total. Sans vos réponses, la première moitié du rendez-vous sert à poser des questions génériques ; avec elles, nous arrivons avec une lecture de votre situation. Aucune pièce à joindre, aucun document à préparer.
Ce travail s’adresse à un bureau d’études qui tourne déjà, avec des missions livrées et l’intention de reprendre la main sur l’amont commercial.
Trois jours avant la première preuve.
La plupart des projets de ce type ne montrent rien de vivant avant deux mois. Nous inversons l’ordre : ce qui prend les demandes est livré en premier, le reste se construit autour.
- J+3la première preuve
Votre page de prise de rendez-vous est en ligne, à une adresse réelle. Agenda connecté, confirmation immédiate, rappel la veille, relance automatique de la demande restée sans réponse. Vous pouvez envoyer ce lien à un client depuis votre téléphone, le jour même.
On ne part pas d’une page blanche : la prise de rendez-vous est un composant qu’on paramètre, pas un site qu’on dessine.
- J+30la mise en ligne
Puis le site public en ligne sur votre nom de domaine, avec les pages par ville et par prestation, et le tableau où arrive chaque demande.
- À partir de quand courent les délais
- Les délais courent à partir du lendemain de l’atelier de cadrage, sous réserve que nous ayons vos trois accès : nom de domaine, fiche Google, agenda.
- Si nous ne tenons pas une date
- Si l’une de ces deux dates n’est pas tenue, le pilotage publicitaire est prolongé de 30 jours sans frais. Sans que vous ayez à le demander.
Tant que ce n’est pas en ligne, vous n’avez payé que la moitié.
50 % à la signature. 30 % le jour de la mise en ligne. 20 % à la passation.
Deux chantiers par mois, pas plus.
Nous sommes deux. C’est ce qui rend ces dates tenables — et la seule raison pour laquelle nous pouvons les écrire au contrat.
Nous ne garantissons aucun résultat commercial. Le nombre de demandes que vous recevrez dépend de votre marché, de vos prix et de votre façon de répondre — pas de nous. Ce sur quoi nous nous engageons, c’est ce que nous livrons, et quand.
- Non inclus — budget publicitaire
- Le pilotage est inclus, le média ne l’est pas. Vous payez Meta directement, depuis votre propre compte : nous n’avançons rien et ne refacturons rien. Le montant se fixe avec vous avant la mise en diffusion.
- Non inclus — setting téléphonique
- Le système reçoit la demande, la qualifie, la relance et propose un créneau. Personne, chez nous, n’appelle vos prospects à votre place : l’entretien de vente reste le vôtre. Si votre modèle exige un rappel humain sous dix minutes, cette ressource est à prévoir de votre côté — dites-le pendant le diagnostic, nous en tiendrons compte.
- Non inclus — nombre de demandes et de rendez-vous
- Aucun volume n’est garanti. Et nous ne comptons pas un formulaire rempli comme un rendez-vous : le tableau de bord distingue le contact venu de Meta du rendez-vous réellement confirmé dans le CRM, parce que ce sont deux choses différentes et que seule la seconde remplit votre agenda.
- Non inclus — logiciel métier complet
- Nous construisons la couche d’acquisition située AVANT votre logiciel de transaction ou de gestion, et nous nous y relions par webhook quand il l’autorise. Nous ne le remplaçons pas, et nous ne promettons ni multidiffusion d’annonces, ni gestion de biens, ni registre de mandats.
Deux opérationnels, pas deux théoriciens.
Nous n’avons pas encore de cas client publiable, et nous n’en inventerons pas. Voici ce qui est vérifiable.
Jonathan Lombi
Gérant · JL HOME Immobilier
Il dirige JL HOME Immobilier depuis 2022, après un parcours chez Maisons Pierre. Son quotidien : aider des particuliers à acheter dans le neuf sans se faire avoir — et construire, pour sa propre entreprise, les systèmes d'acquisition qu'il déploie aujourd'hui chez Scalepreneur.
Gérald Lapointe
Directeur commercial · GS Realestate
Directeur commercial chez GS Realestate depuis 2024, formé à Advancia Business School. Il intervient sur la structuration de l'offre, le positionnement et la performance commerciale.
Vous échangez directement avec les deux fondateurs, jamais avec un commercial.
Adapté si…
- Votre bureau d’études livre déjà des missions et vous voulez cesser de dépendre de deux ou trois prescripteurs.
- Vous acceptez d’écrire noir sur blanc les spécialités, les typologies et les phases que vous prenez, et celles que vous refusez.
- Une personne chez vous, associé ou assistante de direction, peut consacrer quelques minutes par jour à un outil.
Moins adapté si…
- Le bureau d’études démarre et aucune mission n’a encore été livrée.
- Vous attendez d’un prestataire qu’il remplisse votre plan de charge à votre place.
- Vous voulez rester sur le bouche-à-oreille et ne rien publier sur ce que vous faites.
Le dire à l’avance nous fait gagner du temps à tous les deux. Si votre situation relève d’autre chose, nous vous orientons.
Ce que vous repartez avec, même si rien ne se fait ensuite.
En 45 minutes, identifiez les deux ou trois blocages qui freinent votre acquisition et repartez avec vos priorités écrites, que nous travaillions ensemble ou non.
Pendant l’échange
- Analyse de votre offre : ce que vous vendez, à qui, et comment c’est positionné
- Identification de vos principaux blocages d’acquisition et de conversion
- Revue de votre suivi commercial actuel : ce qui se perd, et à quel moment
- Deux à trois recommandations prioritaires, applicables immédiatement
- Orientation vers le parcours adapté si une collaboration a du sens
Ensuite : vous recevez par écrit les priorités identifiées. Si un accompagnement a du sens, nous vous présentons celui qui correspond à votre situation. Sinon, nous vous indiquons par quoi commencer seul.
Votre acquisition mérite mieux que le hasard.
En 45 minutes, identifiez les deux ou trois blocages qui freinent votre acquisition et repartez avec vos priorités écrites, que nous travaillions ensemble ou non.
- Diagnostic de 45 minutes
- Sans engagement
- Avec l’un des deux fondateurs
- Aucun document à préparer